Відповідно до наказу по ЦПО ім.О.Разумкова від 14 жовтня 2025 року № 86 «Про проведення самооцінювання якості освітніх та управлінських процесів за двома напрямами освітньої діяльності у ЦПО ім. О.Разумкова «Педагогічна діяльність педагогічних працівників», «Управлінська діяльність» у 2025/2026 н.р.» була проведена організаційна робота для забезпечення якості здійснення процесу самооцінювання: складено чекліст проведення самооцінювання  у часовому просторі (додаток 1); створено 2 робочі моніторингові групи, до складу якої увійшли представники педагогічного, учнівського, батьківського колективів, представників органів управління освіти і науки Бердичівської міської ради  (додаток 2). Члени робочих груп були ознайомлені з критеріями, індикаторами оцінювання освітньої діяльності за напрямами; проаналізовані результати якості освітнього процесу у 2025/2026 н.р. році.

        У таблиці 1 наведено кількісний розподіл вимог/правил, критеріїв та індикаторів за напрямами самооцінювання.

Таблиця 1

Кількісний розподіл вимог/правил, критеріїв, індикаторів за напрямами оцінювання освітніх і управлінських процесів ЗЗСО

                Під час проведення самооцінювання були використанні наступні методи вивчення якості освітнього процесу у закладі: спостереження, анкетування,  вивчення документації.

«Педагогічна діяльність педагогічних працівників»

з використанням методу «Спостереження за освітнім процесом»

         Узагальнюючи  результати самооцінювання якості освітньої діяльності за напрямом «Педагогічна діяльність педагогічних працівників» необхідно зазначити, що найвищий бал  продемонстровано за показниками: «Використання сучасних методик, технологій, засобів навчання» - 93,5%;  найнижчий бал – «Спрямованість навчання на формування суспільних цінностей» - 85%,  «Комунікація із здобувачами освіти» - 85%,    Загальний показник – 89%.      Результати визначення якості освітньої діяльності з використанням методу «спостереження за освітнім процесом» зазначені у діаграмах 1, 2.

У межах проведення самооцінювання якості освітньої діяльності закладу за напрямом «Педагогічна діяльність педагогічних працівників» було застосовано метод самоаналізу  Педагогічним працівникам було запропоновано здійснити самоаналіз власної професійної діяльності за допомогою анкети, що містила 21 твердження, які стосуються організації освітнього процесу в гуртку відповідно до методичних рекомендацій щодо внутрішньої системи забезпечення якості освіти.

Максимально можлива кількість балів становила 224 бали. За результатами аналізу документації та самооцінювання педагогів отримано 182 бали, що становить 78 % від максимальної кількості, що свідчить про достатній рівень організації педагогічної діяльності у закладі.

Аналіз відповідей педагогічних працівників засвідчив, що більшість із них творчо підходять до організації освітнього процесу, вносять зміни та доповнення до навчальних програм з урахуванням інтересів вихованців, сучасних освітніх тенденцій та специфіки гурткової роботи. У роботі активно використовуються різноманітні джерела інформації, сучасні освітні технології, інформаційно-комунікаційні технології, що сприяє підвищенню мотивації та зацікавленості дітей у навчанні.

Педагоги застосовують медіаресурси, інтерактивні форми і методи навчання, що забезпечує доступ вихованців до різноманітних знань та сприяє розвитку їхніх пізнавальних інтересів і творчих здібностей. Значна увага приділяється відкритості педагогічної діяльності: педагоги оприлюднюють власні фахові напрацювання на освітніх платформах, беруть участь у професійних конкурсах.

Крім того, педагоги підтримують постійну комунікацію з вихованцями, використовують сучасні засоби онлайн-спілкування та цифрові ресурси для організації освітнього процесу, що забезпечує безперервність навчання та сприяє ефективній взаємодії між усіма учасниками освітнього процесу.

Загалом результати самоаналізу педагогічної діяльності свідчать про належний рівень професійної діяльності педагогічних працівників, їхню готовність до впровадження сучасних освітніх підходів та постійного професійного розвитку.

«Педагогічна діяльність педагогічних працівників»

з використанням методу «анкетування»

          Анкетуванням були охоплені всі суб’єкти освітнього процесу: батьки, діти, педагоги. Для отримання інформації, яка допоможе об’єктивно оцінити якість освітньої діяльності, ми використали формування вибірки за параметрами: представники навчальних груп гуртків художньо-естетичного та науково-технічного напрямів позашкільної освіти, представлені у Центрі, віком від 14 років; серед батьків: представники батьківської громади навчальних груп основного та вищого рівнів; під час анкетування педагогів була використана генеральна вибірка. У результаті даного підходу до анкетування було залучено: здобувачів освіти -  66; батьків – 63 респондента; керівників гуртків – 23.

Для обрахунку анкет члени робочих груп використовувати наступний алгоритм:

1. Підрахували загальну кількість відповідей по кожному із запропонованих у питанні варіантів
2. Помножили загальну кількість відповідей на бал, що відповідає рівням оцінювання
3. Визначили рівень освітньої діяльності за питаннями анкети
4. Визначили відсоток отриманого значення від максимального числа.
5. Отримані дані використовували під час визначення якості освіти.

 Опитування – важливий метод збору інформації, проводилося анонімно  з використанням анкет для батьків, здобувачів освіти та педагогічних працівників. Для об’єктивного визначення якості освітнього процесу використанні наступні питання з методичних рекомендацій щодо питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах позашкільної освіти

  АНКЕТУВАННЯ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІ

АНКЕТУВАННЯ ЗДОБУВАЧІВ ОСВІТИ

АНКЕТУВАННЯ БАТЬКІВ

МЕТОД "ВИВЧЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ"

Показник якості за даним критерієм – 92%

УЗАГАЛЬНЕНІ РЕЗУЛЬТАТИ

за напрямом «Педагогічна діяльність педагогічних працівників»

ЗАГАЛЬНИЙ ПОКАЗНИК – 86%

РЕЗУЛЬТАТИ САМООЦІНЮВАННЯ ЗА НАПРЯМОМ

«УПРАВЛІНСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ»

                      МЕТОД САМООЦІНЮВАННЯ «ВИВЧЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ»

МЕТОД САМООЦІНЮВАННЯ «АНКЕТУВАННЯ»

АНКЕТУВАННЯ БАТЬКІВ

АНКЕТУВАННЯ ЗДОБУВАЧІВ ОСВІТИ

МЕТОД САМООЦІНЮВАННЯ «СПОСТЕРЕЖЕННЯ»

Вимога 4.1. Організаційно-правові засади діяльності ЗПО

Критерій 4.1.3. Керівництво ЗПО забезпечує прозорість та інформаційну відкритість закладу

Індикатор 4.1.3.1. Керівництво ЗПО оприлюднює інформацію про заклад на власному вебсайті або на вебсайті засновника

1. Заклад має власний вебсайт або використовує вебсайт засновника

Центр позашкільної освіти ім. О. Разумкова має власний офіційний вебсайт cpo.in.ua, який розміщений на українському хостингу «Україна». Вебсайт є важливим інформаційним ресурсом закладу та ефективним засобом комунікації з вихованцями, батьками, педагогами і громадськістю. Сайт вирізняється змістовністю та актуальністю матеріалів, які всебічно висвітлюють основні напрями діяльності ЦПО ім. О. Разумкова як закладу позашкільної освіти. На сторінках вебресурсу систематично розміщуються новини закладу, інформація про освітні програми, діяльність гуртків, досягнення вихованців і педагогів, а також матеріали щодо проведення заходів, конкурсів, майстер-класів та інших освітніх і виховних ініціатив. Окрім того, сайт забезпечує відкритість та прозорість діяльності закладу, оскільки містить нормативні документи, плани роботи, звіти про діяльність, фотоматеріали та іншу корисну інформацію для всіх учасників освітнього процесу. Вебсайт постійно оновлюється, що сприяє оперативному інформуванню громадськості про події та досягнення Центру позашкільної освіти ім. О. Разумкова.

2. Інформація, що розміщується на вебсайті закладу/вебсайті засновника, містить матеріали про діяльність та заплановані заходи ЗПО

Офіційний вебсайт закладу містить наступні категорії, які висвітлюють у повній мірі діяльність закладу та заплановані заходи:

1. Правила прийому та поведінки здобувачів позашкільної освіти у ЦПО ім.О.Разумкова
2. Звіт директора про діяльність педагогічного колективу
3. Освіта сучасна та освіта майбутнього – це завжди освіта у партнерстві
4. Безпечне освітнє середовище
5. Подбайте про ментальне здоров’я
6. Протидія булінгу
7. Професійна орієнтація дітей та учнівської молоді
8. Забезпечення внутрішньої системи якості освіти
9. Кодекс академічної доброчесності
10. Науково-методична діяльність

10.1. Положення про Електронне портфоліо гуртка

10.2. Положення про конкурс «Електронне портфоліо обдарованих дітей ЦПО ім.О.Разумкова

10.3.Нормативно-правова документація

10.4.Інформація про відділ

10.5. Методичні розробки

10.6. Навчальні програми

10.7.Засідання педагогічної ради

10.8. Портфоліо педагогів

10.9.Портфоліо гуртків

10.10. Джерело творчості

10.11. Атестація

10.12. Педагогічний досвід

10.13.Обласна виставка «Сучасна освіта Житомирщини»

11. Навчально-виховна діяльність

11.1. План роботи ЦПО

11.2. Мережа гуртків

11.3. Освітня програма ЦПО ім.О.Разумкова

12. Організаційно-масова робота
13. Самоврядування
14. Робота з обдарованими дітьми
15. Сторінка психолога
16. Прозоро
17. ЗПО формує відкриті та загальнодоступні ресурси (інформаційні стенди) з інформацією про свою діяльність

У ЗПО ім. О. Разумкова на кожному поверсі розміщені інформаційні стенди про діяльність закладу з актуальною інформацією. На стендах представлено відомості про напрями роботи гуртків ,розклад проведення занять,  досягнення вихованців і педагогів, оголошення про проведення заходів, конкурсів, виставок та інших освітніх і виховних ініціатив. Інформаційні стенди регулярно оновлюються, що забезпечує своєчасне інформування вихованців, батьків та відвідувачів закладу про важливі події, результати діяльності та основні новини Центру. Такі інформаційні ресурси сприяють відкритості освітнього процесу, популяризації досягнень вихованців і формуванню позитивного іміджу закладу позашкільної освіти.

         Інформація, що розміщується на загальнодоступних ресурсах (інформаційних стендах) містить:

        3.1. Правила поведінки у ЗПО

На першому поверсі у відділенні науково-технічної творчості п вул. Європейська, 86 розміщені Правила поведінки ЦПО ім. О.Разумкова

       3.2. Актуальну інформацію про діяльність та заплановані заходи ЗПО

У ЗПО ім. О. Разумкова розміщені інформаційні стенди про діяльність закладу з актуальною інформацією, оголошення про проведення заходів, конкурсів, виставок та інших освітніх і виховних ініціатив.

ЗАГАЛЬНА СУМА БАЛІВ – 20 балів, за результатами проведення спостереження за організаційно-правовими засадами діяльності ЗПО  - 20 балів (100%)

УЗАГАЛЬНЕННІ РЕЗУЛЬТАТИ ЗА НАПРЯМОМ " УПРАВЛІНСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ"

Проведений SWOT-аналіз дав змогу визначити сильні та слабкі сторони, можливості та загрози для освітнього процес ЦПО ім. О.Разумкова (таблиця 3). Результати самооцінювання будуть враховані при оформленні звіту керівника закладу, при стратегічному плануванні роботи закладу, складанні Освітньої програми та Річного плану роботи ЦПО ім.О.Разумкова на 2026/2027 н.р.